最終更新日:2026/7/22
会社登録情報
▪会社名:北京海鸿基石贸易有限公司
▪代表者: 王静
▪設立日:2025-10-30
▪電話番号: +86 16521054353
▪メールアドレス:service@mail.giyrnvk.com
▪納税者番号: 91110106MAG2M6T686
▪住所: 北京市丰台区卢沟桥五里店南里17号楼1层111-1220号
株式会社 北京海鸿基石贸易有限公司(以下「当社」といいます)は、お客様の個人情報を保護することが重要な社会的責任であると認識し、お客様が提供されるすべての情報を適切に管理・利用・保護するため、本ポリシーを定めます。
1. 目的
本ポリシーは、お客様の情報(氏名、住所、電話番号、メールアドレス、決済情報、注文詳細等)の収集・利用・保管・削除に関するルールを明確にし、日本の「個人情報の保護に関する法律」および関連法令に準拠して情報を取り扱うことを目的とします。
2. 適用範囲
本ポリシーは、当社のオンラインストア(giyrnvk)、メール、電話その他チャネルを通じて取得するすべてのお客様情報、ならびにWebサイトのアクセスログやCookie等の閲覧情報に適用されます。
3. 情報の収集と利用
当社は、以下の必要最小限の範囲でお客様情報を収集し、あらかじめ明示した目的にのみ使用します。
- ご注文の処理、商品の発送およびアフターサービス
- 決済処理(クレジットカード決済および代金引換に関する確認を含む)
- お問い合わせ・クレーム対応
- 法令に基づく本人確認および記録保存
4. 情報管理(下記表参照)
| 情報区分 | 収集目的 | 保存期間 | 第三者提供の有無 | 安全管理措置 |
|---|---|---|---|---|
| 氏名、住所、電話番号 | 商品配送、注文確認、アフター連絡 | 取引終了後3年 | 配送委託先のみ | アクセス権限制御、通信暗号化(SSL) |
| メールアドレス | 注文通知、お問い合わせ返信、重要事項の連絡 | 最終連絡後2年 | なし | メールサーバー暗号化、定期的な権限監査 |
| クレジットカード情報 | オンライン決済処理(完全なカード番号は保存しない) | 決済完了後直ちに削除 | 決済代行会社のみ | PCI DSS準拠、トークン化技術 |
| 閲覧履歴 / Cookie | サイト機能の最適化、不正アクセス検知 | 1年 | なし | IP匿名化、定期的なログ消去 |
| 代金引換注文情報 | 配送および現金受領確認 | 取引終了後3年 | 配送委託先のみ | 書類の施錠保管、従業員の秘密保持契約 |
5. 安全管理措置
当社は、情報の漏洩・紛失・改ざんを防止するため、以下の措置を講じています。
- 物理的安全:サーバー・書類保管エリアへの入退室管理・監視カメラ設置
- 技術的安全:通信のSSL/TLS暗号化、データベースのアクセス制御およびファイアウォール
- 組織的安全:従業員への定期的な情報セキュリティ研修、秘密保持契約の締結、情報管理責任者の設置
6. お客様の権利
お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示・訂正・削除・利用停止を請求することができます。権利を行使される場合は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。当社は合理的な期間内に対応し、そのことによりお客様に不利益が生じないよう配慮いたします。
7. お問い合わせ窓口
本ポリシーまたは個人情報の取り扱いについてご質問・ご意見・ご不満がございましたら、以下までご連絡ください。
- 電話: +86 16521054353(月~土 9:00~18:00、祝日を除く)
- メール: service@mail.giyrnvk.com(営業時間外はメールをご利用ください)
- 住所: 北京市丰台区卢沟桥五里店南里17号楼1层111-1220号
8. ポリシーの改定
当社は、法令の改正や業務内容の変更に伴い、本ポリシーを適宜改定いたします。改定後はWebサイトに最新版を掲載し、重要な変更についてはメールまたはサイト上でお知らせいたします。